Se acerca el cambio tan esperado. La suite de productividad de Google está en proceso de transición y todos sus usuarios deben migrar de GSuite Legacy a la nueva suite Google Workspace. ¿Cuándo ocurrirá este proceso y qué opciones tienen las empresas?. En este post te contamos estas opciones y hasta cuando estará disponible la versión gratuita de GSuite.

El legado de GSuite Legacy

No se si lo sabes o lo recuerdas. Google hace más de 10 años permitió que muchas empresas alrededor del mundo pudieran beneficiarse de sus poderosas aplicaciones, tales como gmail, drive, docs, sheet, slides, form y otras de manera gratuita. Gratis? Si, así es, gratis. Las empresas sólo tenían que tener un dominio propio y con un procedimiento técnico conocido como validación de dominio, mediante el cual Google se aseguraba que ese dominio realmente te perteneciera, podías hacer uso de las aplicaciones sin costo alguno.

Al principio Google permitía que las empresas creáran hasta 50 usuarios, por lo que muchas pymes y pequeñas empresas se beneficiaron de esta medida familiarizándose con el concepto de productividad y colaboración. Si tu organización era mucho más grande debías contratar la versión paga de Google Apps (Como se conocía entonces) y poder añadir más usuarios. Luego fue disminuyendo la cantidad de usuarios hasta que finalmente decidió terminar con ese beneficio el 6 de diciembre de 2012.

Años después, Google hizo un cambio de marca hacia Gsuite, donde entregó a los usuarios un modelo de licenciamiento bastante sencillo y con diferentes opciones que incluían diferencias en características como almacenamiento, seguridad y administración. Por ejemplo, con Gsuite Basic solo tenias 30 GB de almacenamiento compartido entre Drive y Gmail mientras que con la versión business tenías almacenamiento Ilimitado para tu organización después de 5 usuarios.

Transición a Google Workspace

Ahora, el gigante de la tecnología después de su lanzamiento de Google Workspace, con una amplia gama de de servicios y características que satisfacen las necesidades de empresas de cualquier tamaño, ha anunciado que, “Si tienes la edición antigua gratuita de G Suite, debes cambiar a una suscripción de pago de Google Workspace para conservar tus servicios. La edición antigua gratuita de G Suite dejará de estar disponible a partir del 1 de mayo del 2022.”

¿Qué opciones tienen las empresas? Desde ITPROF creemos que este anuncio tendrá un impacto en muchas compañías que aún siguen utilizando esta versión gratis. Por ello les compartimos nuestro consejo profesional sobre qué decisión tomar:

• 1. Migrar a una suscripción de Pago de Google Workspace: Pueden analizar cuál es la suscripción que más se adapta a sus necesidades actuales y finalmente contratar el servicio de Google. Pueden hacerlo directamente con Google o podrían hacerlo a través de Partners como ITPROF. Los Partners de Google tenemos la posibilidad de gestionar descuentos sobre licenciamiento cuando desean cambiarse a una versión superior de la que están utilizando.
• 2. Exportar sus datos: Si tu organización tiene unas necesidades diferentes y crees que las soluciones de Google no encaja con tus requerimientos actuales debes “usar la herramienta de exportación de datos para exportar los datos de tu organización”.

Si no sabes que decisión tomar te invitamos a consultarnos. Queremos ayudarte a que tu transición a Google Workspace sea la mejor y satisfaga tus necesidades actuales. ¡Recuerda! Hay plazo hasta el 1 de mayo de 2022. En ITPROF como partner de Google, estamos preparados para ayudarte en esa transición.